Wie funktioniert AuditBasics und das Erstellen von Auswertungsrichtlinien?
1. Import der Dateien
Als Erstes werden die relevanten Daten der anderen Systeme in AuditBasics importiert.
AuditBasics ist in der Lage, mit Trennzeichen strukturierte Dateien (im Bild: Dateivorschau) zu importieren ...
... als auch komplizierter aufgebaute Dateien zu importieren. Mit graphischem Parsen des Dateibildes „lernt“ AuditBasics, die Inhalte von unstrukturiert erscheinenden Dateien zu verstehen.
2. Verarbeitung der Daten
Zwischen den importierten Dateien müssen Querverbindungen geschaffen werden, um die Daten zuordnen zu können. Dies geschieht mittels grafischem Drag & Drop.
Das Herzstück der eigentlichen Auswertung ist der leistungsfähige Formel-Editor. Mit ihm werden Berechnungen durchgeführt und Filter gesetzt. Alternativ können Sie auch mit echten SQL-Befehlen arbeiten.
Direkt nach der Verarbeitung und ggf. der Filterung werden die Auswertungsergebnisse in Tabellenform präsentiert.
3. Export
Im Exportgenerator legen Sie Format und Layout für die zu exportierenden Dokumente fest, welche die Auswertungsergebnisse enthalten.
Eine Anpassung an das Corporate Design Ihres Unternehmens ist durch die Einbindung von Firmenlogos, Wahl der Schrift u.a. möglich.
Ob als PDF-Dokument oder als HTML-Datei – AuditBasics präsentiert den Befund der Analyse in übersichtlicher Form und mit einer Beschreibung in Klartext.
Auch in andere Dateiformate, beispiesweise XML, kann exportiert werden.